Datenschutzerklärung
Kobrix, eine Marke der Sven Kohlstetter Holding UG (haftungsbeschränkt)
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist:
Sven Kohlstetter Holding UG (haftungsbeschränkt)
handelnd unter der Marke Kobrix
Zieglerweg 4
72108 Rottenburg am Neckar
Deutschland
E-Mail: privacy@kobrix.de
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
2. Geltungsbereich und Zweck dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten durch Kobrix erhoben, verarbeitet oder im Rahmen unserer Tätigkeiten genutzt werden. Dazu gehören insbesondere teilnehmende Technikerinnen und Techniker, Website-Besucher sowie Geschäftskunden.
Kobrix entwickelt strukturierte Schulungs- und Analysedaten aus realen Arbeitsprozessen im Handwerk. Der Schwerpunkt liegt auf professionellen Arbeitsumgebungen im Handwerk, insbesondere bei Wartung, Reparatur und Installation.
Ziel ist es, praktisches Erfahrungswissen aus dem Arbeitsalltag besser nutzbar zu machen, etwa für Schulung, Ausbildung, Prozessanalyse, Qualitätssicherung und die Entwicklung digitaler Unterstützungsangebote für Betriebe und Fachkräfte.
Alle Tätigkeiten erfolgen unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des BDSG. Je nach Einzelfall stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
Soweit Personen freiwillig, ausdrücklich und informiert in die Verarbeitung ihrer Daten einwilligen. Eine Einwilligung wird dokumentiert und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von Kobrix oder Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, stellen wir sicher, dass diese freiwillig, informiert, eindeutig und dokumentiert erfolgt. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
4. Welche Daten wir verarbeiten
4.1 Teilnehmende Technikerinnen und Techniker
Im Rahmen der Teilnahme können folgende Daten verarbeitet werden:
Daten bei der Anmeldung und Teilnahme
Name, Kontaktdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, berufliche Qualifikation, Gewerk, Tätigkeitsschwerpunkt sowie die schriftliche Teilnahme- und Einwilligungserklärung.
Aufnahmematerial
Videoaufnahmen aus der Ich-Perspektive während beruflicher Tätigkeiten, etwa bei Fehlersuche, Wartung, Reparatur, Montage oder Installation. Die Aufnahmen können auch Ton enthalten, insbesondere Erklärungen oder Kommentare der teilnehmenden Person.
Begleitinformationen zur Aufnahme
Datum der Aufnahme, Hersteller und Modell der bearbeiteten Anlage oder des Geräts, Tätigkeitskategorie, ungefähre Aufnahmedauer sowie eine kurze Zusammenfassung der durchgeführten Tätigkeit.
Vor einer Weitergabe an Dritte wird das Material geprüft und aufbereitet. Gesichter, Namen, Adressen, Kundendaten, Kennzeichen, Dokumente, Aufkleber, Displays und sonstige identifizierende Informationen werden entfernt oder unkenntlich gemacht. Rohmaterial wird nicht extern weitergegeben.
4.2 Geschäftskunden und Partner
Bei Geschäftskunden und Partnern verarbeiten wir insbesondere geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmensname, Kommunikationsinhalte sowie vertragsbezogene Informationen. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Website-Besucher
Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und technischen Betrieb der Website und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir zusätzlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
5. Ablauf der Datenerhebung
Die Erhebung von Video- und Begleitinformationen erfolgt im Rahmen eines strukturierten Aufnahmeprozesses. Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung gemäß Art. 5 DSGVO.
Teilnehmende erhalten ein Aufnahme-Set, etwa mit Kamera, Mikrofon und schriftlicher Anleitung. Vor Beginn der Teilnahme erfolgt eine individuelle Einweisung. Eine Aufnahme findet nur statt, wenn zuvor eine schriftliche Einwilligung erteilt wurde.
Die Einwilligung umfasst insbesondere:
- welche Daten erhoben werden,
- zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden,
- wie die Aufnahmen aufbereitet und anonymisiert werden,
- wer Verantwortlicher ist,
- dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann,
- wie eine etwaige Vergütung oder Beteiligung ausgestaltet ist,
- welche Rechte den betroffenen Personen nach der DSGVO zustehen.
Teilnehmende werden außerdem angewiesen, vor jeder Aufnahme den Arbeitsbereich zu prüfen und personenbezogene oder vertrauliche Informationen nach Möglichkeit zu entfernen, abzudecken oder nicht aufzunehmen.
6. Verarbeitung und Aufbereitung der Aufnahmen
Nach der Erhebung wird das Rohmaterial ausschließlich durch Kobrix auf geschützten internen Systemen verarbeitet. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.
Die Verarbeitung umfasst insbesondere:
Strukturierung der Inhalte
Die Aufnahmen werden nach Tätigkeit, Gewerk, Gerätetyp, Umgebung, Dauer und weiteren sachlichen Kriterien geordnet.
Ergänzung von Begleitinformationen
Zu den Aufnahmen können technische und organisatorische Informationen ergänzt werden, etwa Hersteller, Modell, Tätigkeitsart oder Ablaufbeschreibung.
Transkription
Soweit gesprochene Kommentare enthalten sind, können diese verschriftlicht und auf Richtigkeit überprüft werden.
Zeitliche Markierung wichtiger Arbeitsschritte
Wichtige Arbeitsschritte können mit Zeitmarken versehen werden, damit Inhalte später besser auffindbar und nutzbar sind.
Anonymisierung und Prüfung
Personenbezogene oder identifizierende Informationen werden entfernt oder dauerhaft unkenntlich gemacht. Eine Weitergabe erfolgt nur nach abgeschlossener Prüfung.
Qualitätskontrolle
Die Aufnahmen werden nach Kriterien wie Bildqualität, Tonqualität, fachlicher Relevanz, Verständlichkeit und Vollständigkeit bewertet.
Alle Verarbeitungstätigkeiten werden in einem internen Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO dokumentiert.
7. Bereitstellung aufbereiteter Materialien an Dritte
Kobrix kann aufbereitete und anonymisierte Materialien für Schulungs-, Analyse-, Forschungs- oder Entwicklungszwecke an Dritte bereitstellen.
Dabei gelten folgende Grundsätze:
Keine Weitergabe von Rohmaterial
Unbearbeitetes Rohmaterial verlässt die Systeme von Kobrix nicht.
Weitergabe nur nach Anonymisierung und Prüfung
Material wird erst weitergegeben, nachdem personenbezogene und identifizierende Informationen entfernt oder unkenntlich gemacht wurden.
Vertragliche Zweckbindung
Empfänger dürfen die bereitgestellten Materialien nur für die vertraglich vereinbarten Zwecke nutzen. Eine Re-Identifizierung von Personen, Überwachung oder Profilbildung ist untersagt.
Keine Veräußerung personenbezogener Daten
Kobrix verkauft keine personenbezogenen Daten. Eine Bereitstellung erfolgt nur in Bezug auf geprüftes und aufbereitetes Material.
Nutzungsrechte statt Eigentumsübertragung
Empfänger erhalten nur vertraglich definierte Nutzungsrechte. Die Rechte an den aufbereiteten Materialien verbleiben, soweit vertraglich vorgesehen, bei Kobrix.
Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Soweit eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien nach Kapitel V DSGVO, etwa EU-Standardvertragsklauseln.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten von Teilnehmenden, insbesondere Kontaktdaten und Einwilligungsunterlagen, werden für die Dauer der aktiven Teilnahme und anschließend für einen angemessenen Dokumentationszeitraum gespeichert.
Rohmaterial wird nach Abschluss der Aufbereitung, Anonymisierung und Qualitätsprüfung gelöscht, soweit keine rechtlichen Gründe oder berechtigten Interessen einer vorübergehenden weiteren Speicherung entgegenstehen.
Aufbereitete und anonymisierte Materialien können für die Dauer bestehender Nutzungsvereinbarungen und darüber hinaus zu Archiv- und Nachweiszwecken gespeichert werden, soweit kein Personenbezug mehr besteht.
Anfragen über das Kontaktformular werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:
Auskunft — Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Berichtigung — Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung — Art. 17 DSGVO
Sie können die Löschung personenbezogener Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung — Art. 18 DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO
Soweit die Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch — Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Widerruf einer Einwilligung — Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht — Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
10. Technische und organisatorische Maßnahmen
Kobrix trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
- Verschlüsselung von Daten,
- geschützte interne Systeme,
- beschränkte Zugriffsrechte,
- rollenbasierte Berechtigungen,
- sichere Speicherung von Aufnahmegeräten und Datenträgern,
- regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen,
- sichere Löschung nicht mehr benötigter Rohdaten.
Im Fall einer meldepflichtigen Datenschutzverletzung informiert Kobrix die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlichen Frist und, soweit erforderlich, auch die betroffenen Personen.
11. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Kobrix führt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Darin werden insbesondere Zwecke der Verarbeitung, Kategorien betroffener Personen, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger, Übermittlungen, Speicherdauern sowie technische und organisatorische Schutzmaßnahmen dokumentiert.
12. Cookies und Website-Tracking
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Tools Dritter werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht eingesetzt.
Soweit für nicht notwendige Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor dem Setzen solcher Cookies über einen klaren und dokumentierten Einwilligungsmechanismus eingeholt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Kobrix behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder betriebliche Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegeben.